Uusi eurooppalainen tietosuoja-asetus GDPR (General Data Protection Regulation) EU 2016/679 tuli voimaan 25. toukokuuta 2018. Yhtiö on siksi nimittänyt sekä emoyhtiölle että kaikille tytäryhtiöille tietosuojavastaavan (Data Protection Officer), jonka tehtävänä on varmistaa, että GDPR-säännöksiä noudatetaan, että henkilöstö on tietoinen heidän oikeuksistaan ja että mahdollisista poikkeamista raportoidaan emoyhtiön johdolle.
Keräämämme henkilötiedot
Infracenter Sverige AB (organisaationumero: 556842-1811) käsittelee henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Pystyä toimittamaan ostamasi tavarat www.infracenter.com (mukaan lukien toimitukseen liittyvät ilmoitukset ja yhteydenotot).
- Henkilöllisyys ja iän varmentaminen
- Maksujen hallinta
- Mahdollisten valitusten ja takuuasioiden käsittely
- Henkilötietoja voidaan sisällyttää tarjouksiin, liiketoimintaan liittyviin asiakirjoihin, sopimuksiin jne. projektien, työtilausten, laskujen jne. hallinnan mahdollistamiseksi.
Kerätyt henkilötiedot ovat:
- Sosiaaliturvatunnus
- Yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Maksuhistoria
- Maksutiedot
- Ostotiedot (esimerkiksi mikä tuote on tilattu)
Oikeusperusta
Ostosopimuksen täyttäminen. Henkilötietojesi kerääminen on välttämätöntä, jotta voimme täyttää ostosopimuksen mukaiset velvoitteemme. Jos tietoja ei anneta, emme voi täyttää velvoitteitamme, ja meidän on siksi pakko kieltäytyä ostostasi.
Tietojen vastaanottaja, jos vastaanottaja on tietojen käsittelijä
Jotta voimme tarjota palveluitamme, jaamme henkilötietojasi yrityksille, jotka toimivat meille niin sanottuina tietojen käsittelijöinä. Tietojen käsittelijä on yritys, joka käsittelee tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Jos tilaus tehdään tuotteelle, joka lähetetään suoraan toimittajalta, InfraCenter Sverige AB lähettää sinulle tiedot, joita tarvitaan toimittajan tilauksen täyttämiseen ja täyttämiseen.
Tietojen vastaanottaja, jos vastaanottaja on itsenäinen rekisterinpitäjä
Jaamme henkilötietojasi myös tiettyjen yritysten kanssa, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä. Se, että yritys on itsenäinen rekisterinpitäjä, tarkoittaa, ettemme valvo, miten yritykselle annettuja tietoja käsitellään. Kun henkilötietojasi jaetaan yrityksen kanssa, joka on itsenäinen rekisterinpitäjä, sovelletaan yrityksen tietosuojakäytäntöä ja henkilötietojen käsittelykäytäntöä. Itsenäiset rekisterinpitäjät, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, ovat:
1) Viranomaisille (poliisille, veroviranomaisille tai muille viranomaisille), jos laki niin velvoittaa tai jos epäilemme rikosta.
2) Maksuratkaisuja tarjoavat yritykset. Shopify Payments, Klarna, Fortnox Finans jne., jotka keräävät sinusta henkilötietoja maksun yhteydessä. Nämä ovat kyseisten henkilötietojen rekisterinpitäjiä omien käyttöehtojensa mukaisesti.
3) Yritykset, jotka toimittavat tavarasi sinulle.
4) Arvostelupalvelut, kuten Lipscore.com. Oston jälkeen saatat saada sähköpostiviestin, johon voit jättää meille arvostelun.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen, minkä jälkeen ne poistetaan.
Oikeutesi
Oikeus oikaisuun:
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten henkilötietojesi oikaisemista. Ilmoitetun tarkoituksen puitteissa sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja.
Oikeus tietojen poistamiseen:
Sinulla on oikeus saada tietosi poistettua. Tämän jälkeen poistamme kaikki henkilötietosi, joiden säilyttämiseen meillä ei ole laillista velvollisuutta.
Oikeus rajoittaa:
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Ilmoitamme sinulle, jos henkilötietojesi käsittelyn rajoitus lakkaa.
Oikeus vastustaa tietyntyyppistä käsittelyä.
Oikeutettu etu:
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun etumme perusteella, jos sinulla on tilanteeseen liittyviä henkilökohtaisia syitä. Voimme kuitenkin jatkaa tietojesi käsittelyä vastustuksestasi huolimatta, jos meillä on käsittelyyn huomattavan tärkeät oikeutetut syyt, jotka painavat suuremmat kuin yksityisyyden suojaa koskevat etusi.
Suostumuksen peruuttaminen
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Emme tällöin jatka uusien tietojen keräämistä suostumukseesi perustuviin tarkoituksiin. Meillä on kuitenkin oikeus jatkaa jo kerättyjen tietojen käsittelyä jo antamasi suostumuksen mukaisesti. Emme kuitenkaan täydennä tai päivitä näitä tietoja. Jos meillä ei ole muuta laillista perustetta tietojen tallentamiseen, poistamme ne.
Turvallisuus
Konserni käyttää teknisiä ja organisatorisia turvatoimenpiteitä suojatakseen henkilötietojasi katoamiselta ja luvattomalta käytöltä. Tarkistamme järjestelmämme säännöllisesti varmistaaksemme, että ne ovat turvallisia ja suojattuja.
Evästeet
Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi ja jotka tallentavat tiettyjä asetuksia ja tietoja tiedonvaihtoa varten järjestelmämme kanssa selaimesi kautta.
Mitä evästeitä käytämme?
Suurin osa käyttämistämme evästeistä poistetaan tietokoneeltasi automaattisesti, kun suljet selaimesi (istunnon lopussa). Siksi niitä kutsutaan istuntoevästeiksi. Istuntoevästeitä tarvitaan esimerkiksi ostoskoritoiminnon tarjoamiseen koko verkkosivustolla. Lisäksi käytämme evästeitä, jotka jäävät tietokoneellesi. Seuraavalla käynnilläsi rekisteröidään automaattisesti, että olet jo käynyt sivustollamme aiemmin ja mitä merkintöjä ja asetuksia haluat käyttää.
Onko olemassa myös kolmansien osapuolten evästeitä (ns. kolmannen osapuolen evästeet)?
InfraCenter Sweden käyttää mainoskumppaneita, jotka auttavat tekemään tarjouksistamme ja verkkosivustostamme kiinnostavampia sinulle. Siksi myös yhteistyökumppaneiden evästeet tallennetaan kiintolevyllesi, kun vierailet verkkosivustolla. Nämä evästeet (kesto 14 päivästä 10 vuoteen) tallennetaan kiintolevyllesi ja poistetaan automaattisesti asetetun ajan kuluttua. Yhteistyökumppaniemme evästeet sisältävät myös lähes yksinomaan täysin anonyymejä tietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi tiedot siitä, mitä tuotteita olet katsellut, onko jotain ostettu, mitä tuotteita on haettu ja niin edelleen. Tässä yhteydessä jotkut yhteistyökumppaneistamme rekisteröivät myös tietoja siitä, millä sivuilla olet käynyt aiemmin ja mistä tuotteista olet kiinnostunut. Tarkoituksena on näyttää sinulle mainoksia, jotka on räätälöity sinulle ja kiinnostuksen kohteillesi.
Miten evästeiden tallentamisen voi estää?
Voit asettaa selaimesi hyväksymään evästeet vain, kun suostut niiden käyttöön. Tällä tavoin estät evästeiden tallentamisen tietokoneellesi tulevaisuudessa. Jos haluat hyväksyä vain InfraCenter Sverige AB:n evästeet, mutta et toimittajiemme ja yhteistyökumppaneidemme evästeitä, voit muuttaa selaimesi asetukseksi "Estä kolmannen osapuolen evästeet".Voit yleensä käyttää selaimesi valikkorivin ohjetoimintoa nähdäksesi, miten uudet evästeet hylätään ja poistetaan jo olevat evästeet.
Verkkoanalytiikka
Tarjontamme jatkuvaksi parantamiseksi ja optimoimiseksi käytämme niin sanottua seurantateknologiaa. Tähän tarkoitukseen käytämme Google Analyticsin palveluita.
Google Analytics
Google Analytics on Googlen tarjoama verkkoanalytiikkatyökalu. Google Analyticsin avulla voimme kerätä ja analysoida tietoja. Käytämme Google Analyticsia saadaksemme tietoa siitä, miten käyttäjät löytävät verkkosivustomme ja miten he käyttävät sitä. Google Analytics auttaa meitä parantamaan verkkosivustoamme ja varmistamaan, että se vastaa käyttäjien tarpeita.
Google Analytics antaa meille pääsyn anonyymiin tietoon verkkosivuston kävijöiden määrästä ja heidän vierailemistaan sivuista. Emme luovuta evästeiden käytöstä saatuja henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja kolmansille osapuolille. Ainoat luovutettavat tiedot ovat sellaisia, joita ei voida yhdistää yksittäisiin käyttäjiin, mutta ne voivat esimerkiksi viitata tiettyyn mainoskampanjaan liittyvien kävijöiden määrään. Evästeen tallennusaika vaihtelee muutamasta päivästä hieman yli vuoteen riippuen siitä, kuinka usein käyttäjä vierailee verkkosivustollamme.
Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä Infracenterin tietosuojavastaavaan sähköpostitse. info@infracenter.se tai kirjoita kirje osoitteeseen GDPR Infracenter, Box 2073, 436 02 Hovås Infracenter